Katalog: Türkçe - English

1) Teknik Özellikler

• Web tabanlıdır.
• Yapay zeka desteklidir.
• Tarayıcı bağımsızdır. (Chrome, Firefox, Safari, Yandex, Opera, Microsoft Edge, Vivaldi, Android, Phantom)
• İşletim sistemi bağımsızdır. (Windows, Linux, Unix, MacOS, Android, iOS)
• Cihaz bağımsızdır. (Masaüstü, dizüstü, tablet bilgisayar, dokunmatik ekranlı her cihaz, internet bağlantılı her cihaz, VR cihazları)
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyeti olan her ekranda ilgili mevzuat içeriği (mevzuat adı, bölüm başlığı, madde ve bent içeriği) bir buton ile gösterilir.

2) Yetki Özellikleri

• Sistem yetki tabanlı çalışır.
• Sistemde her kullanıcı için her ekranda okuma, yazma, değiştirme, silme, rapor, kayıt kilitleme şeklinde yetkiler tanımlanabilir.
• Sistemde her kullanıcı için her ekranda tanımlanan yetkiler için seviye belirtilebilir.
  Yetkiler: “Tüm kayıtlarda yetkili”, “Kendi kayıtlarında yetkili”, “Yetki yok” şeklindedir.

3) Entegrasyon Özellikleri

• Uygulama desteği veren yazılım firmasın muhtemel bakanlık (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı vb.) entegrasyon taleplerinde ilgili zorunlu entegrasyonları yapar.
• Kurumumuz tarafından sağlanacak olan KPS erişim bilgilieri ile kimlik paylaşım servisinden ilgili çalışanın kimlik bilgilerine erişim sağlanabilir.

4) Özelleştirilebilir Uyarı ve Bilgilendirme Sistemi

• Uygulama, kişilere ve konulara göre özelleştirilebilir bir uyarı ve bilgilendirme sistemi içerir.
• Uyarı ve bilgilendirme sistemi içinde zamanlanmış bilgilendirme ve uyarı şablonları vardır.
• Uyarı ve bilgilendirme sisteminin sms ve eposta ile mesaj gönderme yeteneği vardır.
• Uyarı ve bilgilendirme sistemine uygulama içerisinde yer alan içeriğe göre yeni uyarı ve bilgilendirme kurallarının eklenmesi uygulama desteği veren yazılım firması tarafından sağlanır.

5) Personel Yetkinliği

• Uygulamayı geliştiren ekipte 30 yıl deneyimli makina yüksek mühendisi vardır.
• Uygulamayı geliştiren ekipte A sınıfı iş güvenliği uzmanı vardır.
• Uygulamayı geliştiren ekipte en az bir adet en az 15 yıl deneyimli bilgisayar yüksek mühendisi vardır.
• Uygulamayı geliştiren ekipte en az iki adet bilgisayar mühendisi vardır.
• Uygulamayı geliştiren ekipte en az bir adet mevzuat takibinden sorumlu personel vardır.
• Uygulamayı geliştiren ekipte en az bir adet hazır içerikten sorumlu personel vardır.
• Uygulamayı geliştiren ekipte en az iki adet teknik destekten sorumlu personel vardır.
• Uygulamayı geliştiren ekipte en az bir adet kullanıcı ilişkilerinden sorumlu personel vardır.
• Uygulamayı geliştiren ekipte en az bir adet kullanıcı eğitiminden sorumlu personel vardır.

6) İş Yeri Bilgileri

• İş yeri bilgileri, birimleri, evrakları, logosu uygulama içinde tutulabilmektedir.
• İş yeri nace kodu, adres, iletişim bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir.
• Kurumunuza bağlı diğer iş yeri ile yapılan görüşmeler uygulama içinde tutulabilmektedir.
• İş yeri çalışma saatleri ve ve vardiyaları uygulama içinde tanımlanabilmektedir.

7) Çalışan Bilgileri

• Çalışan kimlik ve iletişim bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir.
• Çalışan meslek, görev tanımı, aktif kadro, çalıştığı birim bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir.
• Çalışan iş sağlığı ve güvenliği rolü (Bilgi sahibi çalışan, destek elemanı, vb.) uygulama içinde tutulabilmektedir.
• Çalışan iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi, diğer sağlık personeli bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir.

8) Risk Değerlendirmesi

• Uygulamada 5x5 Matris ve Fine Kinney risk değerlendirme yöntemleri ile risk değerlendirmesi yapılabilmektedir.
• Risk değerlendirme raporu XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında alınabilmektedir.
• Risk değerlendirmesi kopyalanabilmektedir.
• Risk değerlendirmesinin varsa önceki içeriklerine de sistem üzerinden ulaşılabilmektedir.
• Risk değerlendirmesindeki herhangi bir soru için “Düzeltici Faaliyet Sistemi”ne DF kaydı açılabilmektedir. DF sisteminden veya risk değerlendirmesinden ilgili DF formuna ulaşılabilmektedir.
• Oluşturulan bir risk değerlendirmesi en az 2500 adet hazır genel-geçer örnek soru içermektedir.
  Bu soruların mevzuat bağlantısı mevzuat, bölüm, madde, bent şeklinde yapılmıştır.
  Her soru içeriğinden ilgili mevzuat içeriğine kolaylıkla erişim imkanı vardır.

9) Yıllık Çalışma, Faaliyet Planı

• Yıllık faaliyet planları dinamik olarak oluşturulabilmektedir.
• İş yeri nace koduna göre mevzuat maddesi ve içeriği gösterilebilecek şekilde en az 100 adet faaliyet otomatik olarak oluşmaktadır.
• Yıllık faaliyet planı için faaliyet havuzundan mevzuat maddesi bağlanmış faaliyet aranabilmekte ve yıllık plana eklenebilmektedir.
• Yıllık faaliyet planına kullanıcı faaliyet ekleyebilmektedir.
• Yıllık faaliyet planı raporu XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında alınabilmektedir.

10) Yıllık Eğitim Planları

• Yıllık eğitim planları dinamik olarak oluşturulabilmektedir.
• Yıllık eğitim planı için eğitim havuzundan mevzuat maddesi bağlanmış eğitimler aranabilmeli ve yıllık plana eklenebilmektedir.
• Yıllık faaliyet planına kullanıcı faaliyet ekleyebilmektedir.
• Yıllık faaliyet planı raporu XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında alınabilmektedir.

11) Acil Durum Planları, Senaryoları ve Tatbikatları

• Acil durum planları oluşturulabilmektedir.
• Acil durum ekipleri oluşturulabilmektedir.
• Acil durum senaryoları oluşturulabilmektedir.
• Acil durum senaryoları için tatbikatlar oluşturulabilmektedir.
• Acil durum raporu alınabilmektedir.

12) Ekipman Periyodik Bakım, Kontrol Planları ve Takibi

• İş yerine ait tüm ekipmanlar, birimleri belirtilerek uygulamaya girilebilmektedir.
• Ekipmanların periyodik kontrol veya bakımları varsa belirtilebilmektedir.
• Ekipman periyodik kontrol veya bakım planı oluşturulabilmektedir.
• "Özelleştirilebilir Uyarı ve Bilgilendirme Sistemi” ile ekipmanların bakım ve kontrol tarihlerinden önce ve/veya sonra ilgili kişilere sms ve/veya eposta ile mesaj geçilebilmektedir.

13) Çalışma İzni Gerektiren İşlerin Takibi

• İş yerinde çalışma izni gerektiren işler siteme girilebilmektedir.
• Çalışma izni gerektiren işler için zamanlama ve ilgili ataması yapılabilmektedir.
• “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bilgilendirme Sistemi” ile ilgililere belirtilen zamanlarda sms ve/veya eposta ile mesaj geçilebilmektedir.
• Çalışma izni gerektiren işler için “Çalışma İzni Prosedürü” uygulanabilmektedir.
• Çalışma izni XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.

14) İSGÇ Kurul Toplantı Organizasyonları ve Takibi

• İş sağlığı ve güvenliği, çevre kurulu ve üyeleri oluşturulabilmektedir.
• Kurul toplantı planlaması yapılabilmektedir.
• Kurul toplantı kayıtları ve katılımcıları beliritilebilmektedir.
• Kurul toplantısına ait gündem maddeleri oluşturulabilmektedir.
• Kurul toplantılarının gündem maddeleri için “Düzeltici Faaliyet Sistemi”ne DF kaydı açılabilmektedir.
• Kurul toplantı duyuruları sistem tarafından sms ve/veya eposta ile katılımcılara mesaj olarak iletilebilmektedir.
• Kurul toplantı tutanakları XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.

15) İş Yeri Olay Bildirim Takip Sistemi (Meslek Has., İş Kazaları, Ramak Kala, Sadece Maddi Hasarlı Olay vb.)

• “Olay Bildirim Sistemi” ile herhangi bir olay uygulamaya girilebilmektedir.
• Olaylara dair daha önce belirlenen kişilere anında sms ve/veya eposta ile bilgilendirme yapılabilmektedir.
• Bildirim sistemine girilen olayın türüne bilirkişi karar verebilmeli ve ilgili bildirimi Meslek Has, İş Kazası, Ramak Kala Olayı ve Sadece Maddi Hasarlı Olay formuna çevirebilmektedir.
• İlgili olaya dair “Düzeltici Faaliyet Sistemi”ne DF kaydı açılabilmektedir.
• Olay formları XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.

16) Çalışan İşe Giriş, Periyodik Muayene, Tetkik Takibi

• Çalışan işe giriş muayenesi ve periyodik muayeneleri uygulamaya girilebilmektedir.
• “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile periyodik muayenesi yapılmamış çalışanların sms ve/veya eposta ile uyarısı uygulama tarafından ilgili kişilere yapılabilmektedir.
• Çalışan iş geçmişi kayıtları uygulamaya girilebilmektedir.
• Aşağıdaki tüm başlıklarda çalışan için uygulamaya veri girişi yapılabilmektedir.

1. Soygeçmiş bilgileri
2. Kaza bilgileri
3. Ameliyat bilgileri
4. Hastalık bilgileri
5. Hastane yatış bilgileri
6. Maluliyet bilgileri
7. Tedavi bilgileri
8. Sigara kullanım bilgileri
9. Alkol kullanım bilgileri
10. Tıbbi anamnez bilgileri
11. Fizik muayene bilgileri
12. Laboratuvar bulguları
13. Aşı bilgileri

• Sağlık Bakanlığı tarafından da kullanılan ICD10 kodlarına göre tanı girişi mümkündür.
• Çalışan sevk işlemleri yapılabilmeli ve sevk takibi yapılabilmektedir.
• Çalışana reçete yazılabilmelidir. İlaçlar Sağlık Bakanlığı barkodları ile uyumludur.
• “İş Yeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik” eki olan “EK2 - İşe Giriş, Periyodik Muayene Formu” uygulamadan rapor olarak alınabilmektedir.
• Çalışan muayene geçmişine erişim imkanı vardır.

17) Çalışan İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri Takibi

• Her çalışan için “Oryantasyon Eğitimi” ve “İşe Başlama Eğitimi” takibi yapılabilmektedir.
• 19 adet İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi takip edilebilmektedir.
• “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile eğitim eksiği olan çalışanların sms ve/veya eposta ile uyarısı uygulama tarafından ilgili kişilere yapılabilmektedir.
• Ölçme değerlendirme formu uygulamadan formları XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.
• Eğitim katılım formları uygulamadan XLS, XLSX, RTF, PDF formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.

18) Çalışan Mesleki Eğitimlerinin Takibi

• Meslek ve mesleki eğitimler ilişkisi uygulama içinde tanımlanabilmektedir.
• Çalışanların mesleklerine göre almaları gereken mesleki eğitimler uygulama tarafından takip edilebilmektedir.
• “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile mesleki eğitim eksiği olan çalışanların sms ve/veya eposta ile uyarısı uygulama tarafından ilgili kişilere yapılabilmektedir.

19) Kişisel Maruz Kalma ve Ortam Ölçümlerinin Takibi

• Ortam ölçüm işlemleri ve sonuçları uygulamaya girilebilmektedir.
• Kişisel maruz kalma ölçüm işlemleri ve sonuçları uygulamaya girilebilmektedir.
• Ölçüm değerlerinin sınır değerler dışında olması durumunda “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile ilgililere sistem tarafından sms ve/veya eposta olarak mesaj geçilebilmektedir.

20) Kişisel Koruyucu Donanımların Takibi

• Uygulama içerisinde her iş yeri için kişisel koruyucu donanım stok ve teslim/zimmet takibi yapılabilmektedir.
• Çalışanlara verilen kişisel koruyucu donanımlar için talep ve teslim formları doldurulabilmeli ve rapor olarak çıktısı alınabilmektedir.
• Kişisel koruyucu donanım değişim zamanı “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile ilgililere sistem tarafından sms ve/veya eposta olarak mesaj geçilebilmektedir.
• Kişisel koruyucu donanım konusunda ileri tarihli ihtiyaçlar konusunda uygulama öneride bulunabilmektedir.

21) Kimyasallar ve Güvenlik Bilgi Formları

• İş yerinde kullanılan kimyasallar ve ilgili malzeme bilgi güvenlik formları uygulamaya girilebilmektedir.
• Malzemelerin güvenlik formları uygulamaya yüklenebilmektedir.
• Kimyasal kişisel koruyucu donanım ilişkilendirmeleri yapılabilmektedir.
• Kimyasal ile ilgili muhtemel hastalıklar uygulamaya girilebilmektedir.
• Kimyasal ile ilgili gereken tetkikler periyotları ile uygulamaya girilebilmektedir.

22) Çevrim Dışı Uzaktan Eğitim Sistemi

• Çevrim dışı uzaktan eğitim sistemine eğitim içerik girişi yapılabilmektedir.
• Çevrim dışı uzaktan eğitim sistemi ile kurum çalışanlarına uzaktan eğitim ataması yapılabilmektedir.
• Eğitim ataması yapılan kişiler sms ve/veya eposta ile bilgilendirilebilmektedir.
• Uzaktan eğitim ataması yapılan çalışana kullanıcı adı ve şifre verilebilmektedir.
• Uzaktan eğitim ataması yapılan çalışan, eğitim içeriklerini internet üzerinden herhangi bir yerden çalışabilmektedir.
• Uzaktan eğitim alan çalışanın performansı uygulama arayüzünden yetkililerce takip edilebilmektedir.

23) Düzeltici Faaliyet (DF) Sistemi

• Düzeltici Faaliyet Sistemi ile uygulamada DF formu oluşturulabilmektedir.
• Bir DF formunda aşağıdaki sorumlular belirtilebilmektedir.

1. Yapım sorumlusu
2. Takip sorumlusu
3. Gözetim ve Kontrol sorumlusu

• DF formları RTF ve PDF formatında rapor olarak alınabilmektedir.
• DF termin tarihleri baz alınarak “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile ilgililer SMS ve/veya e-posta ile uyarılmaktadır, bilgilendirilmektedir.

24) Yıllık Dönem Sonu Değerlendirme Raporları, İstatistikleri

• Aşağıdaki başlıklarda her iş yeri için planlanan, gerçekleşen bilgilerine erişim mümkündür.

1. Yıllık Faaliyet Planları
2. Yıllık Eğitim Planları
3. Ekipman Periyodik Bakım Planları
4. Ekipman Periyodik Kontrol Planları
5. Kişisel ve Ortam Ölçüm Planları

• Aşağıdaki tüm başlıklarda her iş yeri için iki tarih aralığında istatistikler rapor olarak alınabilmektedir.

1. Risk Değerlendirmeleri
2. Acil Durum Planları, Senaryoları ve Tatbikatları
3. Çalışma İzni Gerektiren İşler
4. Ekipman Periyodik Bakımları ve Kontrolleri
5. İSGÇ Kurul Toplantı Organizasyonları
6. Meslek Hastalıkları, İş Kazaları, Ramak Kala vb. Olayları
7. Çalışan İşe Giriş, Periyodik Muayene, Tetkik
8. Çalışan İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri
9. Çalışan Mesleki Eğitimleri
10. Kişisel ve Ortam Ölçümleri
11. Kişisel Koruyucu Donanım Teslim, Kullanım
12. Uzaktan Eğitim Alanlar
13. Düzeltici Faaliyetler