Giriş

ÖZELLİKLER

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ YÖNETİM ve DENETİM SİSTEMİ

• Web tabanlıdır. 
• Tarayıcı bağımsızdır(Chrome, Firefox, Safari, Yandex, Opera, internet Explorer, Vivaldi, UC, iron, Android, Phantom).
• İşletim sistemi bağımsızdır(Windows, Linux, Unix, MacOS, Android, iOS).
• Cihaz bağımsızdır(Desktop, Laptop,Tablet bilgisayar, Dokunmatik ekranlı her cihaz, internet bağlantılı her cihaz,VR cihazları).
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyeti olan her ekranda ilgili mevzuat içeriği (mevzuat adı, bölüm başlığı, madde ve bent içeriği) bir buton ile gösterilir.

• Sistem yetki tabanlı çalışır.
• Sistemde her kullanıcı için her ekranda -okuma-yazma-değiştirme-silme-rapor-kayıt kilitleme- şeklinde yetkiler tanımlanabilir.
• Sistemde her kullanıcı için her ekranda tanımlanan yetkiler için seviye belirtilebilir. 
  Yetkiler:  “Tüm kayıtlarda yetkili”, “Kendi kayıtlarında yetkili”, “Yetki yok” şeklindedir.

• Uygulama desteği veren yazılım firmasın muhtemel bakanlık (Çalışma Sos.Güv.Bak,  Sağlık Bak, Çevre v Şe. Bak. v.b) entegrasyon taleplerinde ilgili zorunlu entegrasyonları yapar.
• Kurumumuz tarafından sağlanacak olan KPS erişim bilgilieri ile kimlik paylaşım servisinden ilgili çalışanın kimlik bilgilerine erişim sağlanabilir.

• Uygulama, kişilere ve konulara göre özelleştirilebilir bir uyarı ve bilgilendirme sistemi içerir.
• Uyarı ve bilgilendirme sistemi içinde zamanlanmış bilgilendirme ve uyarı şablonları vardır.
• Uyarı ve bilgilendirme sisteminin sms ve eposta ile mesaj gönderme yeteneği vardır. 
• Uyarı ve bilgilendirme sistemine uygulama içerisinde yer alan içeriğe göre yeni uyarı ve bilgilendirme kurallarının eklenmesi uygulama desteği veren yazılım firması tarafından sağlanır.

• Uygulamayı geliştiren ekipte A sınıfı iş güvenliği uzmanları vardır.
• Uygulamayı geliştiren ekipte en az bir adet en az 5 yıl deneyimli bilgisayar mühendisi vardır.
• Uygulamayı geliştiren ekipte en az bir adet mevzuat takibinden sorumlu bir personel vardır.

• İşyeri bilgileri, birimleri, evrakları, logosu uygulama içinde tutulabilmektedir.
• İşyeri nace kodu, adres, iletişim bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir.
• Kurumunuza bağlı diğer işyeri ile yapılan görşümeler uygulama içinde tutulabilmektedir.
• İşyeri çalışma saatleri ve ve vardiyaları uygulama içinde tanımlanabilmektedir.

• Çalışan kimlik ve iletişim bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir.
• Çalışan meslek, görev tanımı, aktif kadro, çalıştığı birim bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir.
• Çalışan iş sağlığı ve güvenliği rolü (Bilgi sahibi çalışan, destek elemanı, v.b) uygulama içinde tutulabilmektedir.
• Çalışan iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, diğer sağlık personeli bilgileri uygulama içinde tutulabilmektedir.

• Uygulamada  5x5 Matris ve Fine-Kinney risk değerlendirme yöntemleri ile risk değerlendirmesi yapılabilmektedir.
• Risk değerlendirme raporu xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında alınabilmektedir.
• Risk değerlendirmesi kopyalanabilmektedir.
• Risk değerlendirmesinin varsa önceki içeriklerine de sistem üzerinden ulaşılabilmektedir.
• Risk değerlendirmesindeki herhangi bir soru için “Düzenleyici Önleyici Faaliyet Sistemi”ne DÖF kaydı açılabilmektedir. DÖF sisteminden veya risk değerlendirmesinden ilgili DÖF formuna ulaşılabilmektedir.
• Oluşturulan bir risk değerlendirmesi en az 1000 adet hazır genel-geçer örnek soru içermektedir. 
  Bu soruların mevzuat bağlantısı mevzuat-bölüm-madde-bent şeklinde yapılmıştır.
  Her soru içeriğinden ilgili mevzuat içeriğine kolaylıkla erişim imkanı vardır.

• Yıllık faaliyet planları dinamik olarak oluşturulabilmektedir.
• İşyeri nace koduna göre mevzuat maddesi ve içeriği gösterilebilecek şekilde en az 100 adet faaliyet otomatik olarak oluşmaktadır.
• Yıllık faaliyet planı için faaliyet havuzundan mevzuat maddesi bağlanmış faaliyet aranabilmekte ve yıllık plana eklenebilmektedir.
• Yıllık faaliyet planına kullanıcı faaliyet ekleyebilmektedir.
• Yıllık faaliyet planı raporu xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında alınabilmektedir.

• Yıllık eğitim planları dinamik olarak oluşturulabilmektedir.
• Yıllık eğitim planı için eğitim havuzundan mevzuat maddesi bağlanmış eğitimler aranabilmeli ve yıllık plana eklenebilmektedir.
• Yıllık faaliyet planına kullanıcı faaliyet ekleyebilmektedir.
• Yıllık faaliyet planı raporu xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında alınabilmektedir.

• Acil durum planları oluşturulabilmektedir.
• Acil durum ekipleri oluşturulabilmektedir.
• Acil durum senaryoları oluşturulabilmektedir.
• Acil durum senaryoları için tatbikatlar oluşturulabilmektedir.
• Acil durum raporu alınabilmektedir.

• İşyerine ait tüm ekipmanlar, birimleri belirtilerek uygulamaya girilebilmektedir.
• Ekipmanların periyodik kontrol veya bakımları varsa belirtilebilmektedir.
• Ekipman periyodik kontrol veya bakım planı oluşturulabilmektedir.
• "Özelleştirilebilir Uyarı ve Bilgilendirme Sistemi” ile ekipmanların bakım ve kontrol tarihlerinden önce ve/veya sonra ilgili kişilere sms ve/veya eposta ile mesaj geçilebilmektedir.

• İşyerinde çalışma izni gerektiren işler siteme girilebilmektedir.
• Çalışma izni gerektiren işler için zamanlama ve ilgili ataması yapılabilmektedir.
• “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bilgilendirme Sistemi” ile ilgililere belirtilen zamanlarda sms ve/veya eposta ile mesaj geçilebilmektedir.
• Çalışma izni gerektiren işler için “Çalışma İzni Prosedürü” uygulanabilmektedir.
• Çalışma izni xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.

• İş sağlığı ve güvenliği kurulu ve üyeleri oluşturulabilmektedir.
• Kurul toplantı planlaması yapılabilmektedir.
• Kurul toplantı kayıtları ve katılımcıları beliritilebilmektedir.
• Kurul toplantısına ait gündem maddeleri oluşturulabilmektedir.
• Kurul toplantılarının gündem maddeleri için “Düzenleyici Önleyici Faaliyet Sistemi”ne DÖF kaydı açılabilmektedir.
• Kurul toplantı duyuruları sistem tarafından sms ve/veya eposta ile katılımcılara mesaj olarak iletilebilmektedir.
• Kurul toplantı tutanakları xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.

• “Olay Bildirim Sistemi” ile herhangi bir olay uygulamaya girilebilmektedir.
• Olaylara dair daha önce belirlenen kişilere anında sms ve/veya eposta ile bilgilendirme yapılabilmektedir.
• Bildirim sistemine girilen olayın türüne bilirkişi karar verebilmeli ve ilgili bildirimi Meslek Has, İş Kazası, Ramak Kala Olayı ve Sadece Maddi Hasarlı Olay formuna çevirebilmektedir.
• İlgili olaya dair “Düzenleyici Önleyici Faaliyet Sistemi”ne DÖF kaydı açılabilmektedir.
• Olay formları xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.

• Çalışan işe giriş muayenesi ve periyodik muayeneleri uygulamaya girilebilmektedir.
• “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile periyodik muayenesi yapılmamış çalışanların sms ve/veya eposta ile uyarısı uygulama tarafından ilgili kişilere yapılabilmektedir.
• Çalışan iş geçmişi kayıtları uygulamaya girilebilmektedir.
• Aşağıdaki tüm başlıklarda çalışan için uygulamaya veri girişi yapılabilmektedir.

• Sağlık Bakanlığı tarafından da kullanılan ICD10 kodlarına göre tanı girişi mümkündür.
• Çalışan sevk işlemleri yapılabilmeli ve sevk takibi yapılabilmektedir.
• Çalışana reçete yazılabilmelidir. İlaçlar Sağlık Bakanlığı barkodları ile uyumludur.
• “İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik” eki olan “EK2 -  İşe Giriş/Periyodik Muayene Formu” uygulamadan rapor olarak alınabilmektedir.
• Çalışan muayene geçmişine erişim imkanı vardır.

• Her çalışan için “Oryantasyon Eğitimi”  ve “İşe Başlama Eğitimi” takibi yapılabilmektedir.
• 19 adet İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi takip edilebilmektedir.
• “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile eğitim eksiği olan çalışanların sms ve/veya eposta ile uyarısı uygulama tarafından ilgili kişilere yapılabilmektedir.
• Ölçme değerlendirme formu uygulamadan formları xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.
• Eğitim katılım formları uygulamadan xls,xlsx, rtf,pdf formatlarında rapor olarak alınabilmektedir.

• Meslek ve mesleki eğitimler ilişkisi uygulama içinde tanımlanabilmektedir.
• Çalışanların mesleklerine göre almaları gereken mesleki eğitimler uygulama tarafından takip edilebilmektedir.
• “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile mesleki eğitim eksiği olan çalışanların sms ve/veya eposta ile uyarısı uygulama tarafından ilgili kişilere yapılabilmektedir.

• Ortam ölçüm işlemleri ve sonuçları uygulamaya girilebilmektedir.
• Kişisel maruziyet ölçüm işlemleri ve sonuçları uygulamaya girilebilmektedir.
• Ölçüm değerlerinin sınır değerler dışında olması durumunda “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile ilgililere sistem tarafından sms ve/veya eposta olarak mesaj geçilebilmektedir.

• Uygulama içerisinde her işyeri için kişisel koruyucu donanım stok ve teslim/zimmet takibi yapılabilmektedir.
• Çalışanlara verilen kişisel koruyucu donanımlar için talep ve teslim formları doldurulabilmeli ve rapor olarak çıktısı alınabilmektedir.
• Kişisel koruyucu donanım değişim zamanı “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile ilgililere sistem tarafından sms ve/veya eposta olarak mesaj geçilebilmektedir.
• Kişisel koruyucu donanım konusunda ileri tarihli ihtiyaçlar konusunda uygulama öneride bulunabilmektedir.

• İşyerinde kullanılan kimyasallar ve ilgili malzeme bilgi güvenlik formları uygulamaya girilebilmektedir.
• Malzeme bilgi güvenlik formları uygulamaya yüklenebilmektedir.
• Kimyasal-kişisel koruyucu donanım ilişkilendirmeleri yapılabilmektedir.
• Kimyasal ile ilgili muhtemel hastalıklar uygulamaya girilebilmektedir.
• Kimyasal ile ilgili gereken tetkikler periyotları ile uygulamaya girilebilmektedir.

• Çevrimdışı uzaktan eğitim sistemine eğitim içerik girişi yapılabilmektedir.
• Çevrimdışı uzaktan eğitim sistemi ile kurum çalışanlarına uzaktan eğitim ataması yapılabilmektedir.
• Eğitim ataması yapılan kişiler sms ve/veya eposta ile bilgilendirilebilmektedir.
• Uzaktan eğitim ataması yapılan çalışana kullanıcı adı ve şifre verilebilmektedir.
• Uzaktan eğitim ataması yapılan çalışan, eğitim içeriklerini internet üzerinden herhangi bir yerden çalışabilmektedir.
• Uzaktan eğitim alan çalışanın performansı uygulama arayüzünden yetkililerce takip edilebilmektedir.

• Düzenleyici ve Önleyici Faaliyet Sistemi ile uygulamada DÖF formu oluşturulabilmektedir.
• Bir DÖF formunda  aşağıdaki sorumlular belirtilebilmektedir.

1. Yapım sorumlusu
2. Takip sorumlusu
3. Gözetim ve  Kontrol sorumlusu

• DÖF formları rtf ve pdf formatında rapor olarak alınabilmektedir.
• DÖF termin tarihleri baz alınarak “Özelleştirilebilir Uyarı ve Bildirim Sistemi” ile ilgililer sms ve/veya eposta ile uyarılmaktadır/bilgilendirilmektedir.

• Aşağıdaki başlıklarda her işyeri için planlanan-gerçekleşen bilgilerine erişim mümkündür.

1. Yıllık Faaliyet Planları
2. Yıllık Eğitim Planları
3. Ekipman Periyodik Bakım Planları
4. Ekipman Periyodik Kontrol Planları
5. Kişisel ve Ortam Ölçüm Planları

• Aşağıdaki tüm başlıklarda her işyeri için iki tarih aralığında istatistikler rapor olarak alınabilmektedir.

1. Risk Değerlendirmeleri
2. Acil Durum Planları, Senaryoları ve  Tatbikatları    
3. Çalışma İzni Gerektiren İşler
4. Ekipman Periyodik Bakımları ve Kontrolleri
5. İSG Kurul Toplantı Organizasyonları
6. Meslek Has., İş Kazaları, Ramak Kala v.b Olayları
7. Çalışan İşe Giriş/Periyodik Muayene/Tetkik 
8. Çalışan İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri
9. Çalışan Mesleki Eğitimleri
10. Kişisel ve Ortam Ölçümleri
11. Kişisel Koruyucu Donanım Teslim/Kullanım
12. Uzaktan Eğitim Alanlar
13. Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler